Die Organisation des Austausches

Ihr habt euch dazu entschieden, an einem Auslandsaufenthalt teilzunehmen? Gute Entscheidung! Nun solltet ihr euch über die Organisation Gedanken machen. Hier einige Tipps…

1. Bevor es mit dem Bewerben für den Auslandsaufenthalt losgehen kann, solltet ihr euch einige Fragen stellen:

  • Welches Land soll es werden? Welche Region? Welche Stadt?
  • Wie lange wollt ihr ins Ausland?
  • Wann soll es los gehen?
  • Wie teuer darf es werden? (Achtet darauf, welche Leistungen in dem Preis enthalten sind!!)

2. Anschließend solltet ihr euch überlegen, auf welchem Weg ihr euren Austausch organisieren wollt. Wollt ihr lieber unabhängig sein, könnt ihr euren Austausch selbstständig organisieren. Tipps dazu gibt es zum Beispiel auf https://www.youtube.com/watch?v=0CjgOUjLLFc. Der klassische Weg ist es jedoch, sich eine Austauschorganisation zu suchen, die euch durch den ganzen Austausch hindurch unterstützt. Informationen zu einigen Organisationen gibt es auf https://weltweiser.de/austauschorganisationen/, https://www.schueleraustausch.net/organisationen oder https://www.austauschjahr.de/organisationen. Welche Organisation speziell zu euren Vorstellungen passt könnt ihr auf https://www.schueleraustausch.net/vergleich erfahren. Folgende Fragen können euch bei eurer Entscheidung helfen:

  • Welche Leistungen soll die Organisation anbieten? (zum Beispiel begleiteter Flug)
  • Soll die Organisation Stipendien anbieten?
  • Welche Auszeichnungen und Mitgliedschaften hat die Organisation?
  • Was berichten ehemalige Teilnehmer der Organisation? Individuell solltet ihr euch Folgendes fragen:
  • Erfüllt ihr die nötigen Voraussetzungen wie Mindestalter, Noten, Sprachkenntnisse, Offenheit…?
  • Bis wann muss ich mich bewerben?

Besonders empfehlen kann ich meine Austauschorganisation. CAMPS International ist eine wichtige Hilfe für einen erfolgreichen Austausch. Sie berät einen gut und beantwortet einem mit Geduld jede Frage. Zudem ist CAMPS International sehr familiär und kann sich auf jeden einzelnen Austauschschüler spezifisch konzentrieren. Weitere Informationen zu CAMPS International findet ihr unter https://www.camps.de/high-school/uebersicht/.

3. Wenn ihr für euch ansprechende Organisationen gefunden habt, solltet ihr zunächst ihre Internetseite besuchen und Prospekte von ihnen bestellen, um mehr über sie und ihre Programme heraus zu finden. Lasst euch hierbei ruhig Zeit, um etwas passendes für euch zu finden.

4. Wenn ihr euch für eine Organisation entschieden habt, solltet ihr nun eine Kurzbewerbung schreiben. Diese ist in der Regel unverbindlich. In der Kurzbewerbung geht es darum, dass die Organisation einen ersten Eindruck von euch bekommt. Gefragt sind vorerst nur grundlegende Informationen, wie Name, Alter, Wohnort, Kontakt, Eltern und einige Schuldaten. Formulare von Kurzbewerbungen für die jeweiligen Organisationen findet ihr zum Beispiel auf ihren Webseiten und unter https://www.schueleraustausch.net/organisationen.

5. Nachdem ihr eure Kurzbewerbung an die Organisation geschickt habt, sollte sich diese schon bald telefonisch oder per Mail bei euch melden. In der Regel werdet ihr nun mit der Organisation einen Termin für euer Vorstellungsgespräch ausmachen. In diesem Gespräch geht es darum, dass die Organisation einen persönlichen Eindruck von euch bekommen möchte. Was macht euch aus? In welchem Umfeld lebt ihr? Was habt ihr für Interessen? Warum wollt ihr einen Austausch machen? Anschließend wird in der Regel noch ein kleiner Test zu euren Sprachkenntnissen gemacht. Die Erfahrungen von den Gesprächen sind sehr unterschiedlich, aber macht euch keinen Stress und seid einfach ihr selbst. Stellt auch gerne Fragen, wie „Was ist, wenn ich mit meiner Gastfamilie nicht zurechtkomme und Heimweh kriege?“ ,„An welche wichtigen Regeln muss ich mich halten?“ oder „Wie ist die Erfahrung von anderen?“.

6. Nach dem Bewerbungsgespräch kommt es nun zum entscheidenden Teil eurer Organisation und einige Dinge müssen erledigt werden:

  • Rücksprache mit eurer Schule
  • Bewerbung im Ausland
  • Visumsprozess
  • Platzierung
  • Vorbereitungsworkshops & Co
  • …

Wie genau diese Schritte ablaufen, wird euch eure Organisation genauer erklären.

Ich hoffe, ich konnte euch weiterhelfen und wünsche euch viel Erfolg bei eurer Bewerbungsphase!!!